Pemkot Surabaya Raih Predikat Kearsipan Terbaik Se-Indonesia, Wali Kota Eri Targetkan Peningkatan di 2025
Pemkot Surabaya Gelar Pengawasan Kearsipan Internal 2024.-Oskario Udayana-
SURABAYA, MEMORANDUM.CO.ID - Pemkot Surabaya melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip), menggelar expose hasil pengawasan kearsipan internal tahun 2024.
Kegiatan yang diikuti organisasi perangkat daerah (OPD), badan usaha milik daerah (BUMD), dan perwakilan kecamatan di Balai Kota Surabaya ini menghasilkan capaian membanggakan. Sebanyak 24 OPD meraih penghargaan atas kinerja kearsipan terbaik dengan predikat memuaskan.
Dispusip sendiri berhasil menduduki peringkat pertama dengan nilai 99,81, disusul Bakesbangpol dan Dinkominfo di peringkat kedua dan ketiga. Kecamatan Bulak juga meraih penghargaan sebagai kecamatan dengan kinerja kearsipan terbaik, menempati peringkat keenam.
Lebih membanggakan lagi, Wali Kota Eri Cahyadi mengungkapkan bahwa Dispusip Kota Surabaya meraih predikat AA (sangat memuaskan) tingkat nasional.
Pengawasan kearsipan internal ini difokuskan untuk memastikan keandalan, keamanan, dan aksesibilitas informasi terdokumentasi di setiap OPD. Wali Kota Eri Cahyadi menekankan pentingnya perawatan dan pengelolaan arsip, khususnya melalui digitalisasi.
"Dengan digitalisasi yang baik dan teratur, semua produk kita akan terjaga dari kehilangan atau kerusakan," ujarnya.
Aspek-aspek yang dinilai meliputi pengumpulan, pengelolaan, pemeriksaan dan evaluasi arsip, keamanan penyimpanan, penyusunan kebijakan dan prosedur, serta pengawasan kepatuhan terhadap peraturan kearsipan.
Sistem pengawasan yang cermat dan sistematis ini dinilai penting untuk mendukung transparansi, akuntabilitas, dan efisiensi pengelolaan informasi, serta membantu pengambilan keputusan yang tepat dan berkelanjutan.
Wali Kota Eri Cahyadi menargetkan peningkatan kinerja kearsipan di seluruh OPD pada tahun 2025. Ia berharap semua OPD dapat meraih predikat AA.
"Saya minta di tahun 2025 semua OPD meraih nilai AA. Yang belum mencapai nilai tersebut, silakan belajar dari OPD lain yang sudah berhasil. Kearsipan yang kuat sangat penting bagi setiap OPD, mengingat perannya sebagai penjaga aset dan pengelola izin," harapnya. (rio)
Sumber:
- Share:
