Pengambilan undangan dapat dilakukan di Gedung Bhinaloka, Kantor Gubernur Jatim, Jalan Pahlawan nomor 110 Surabaya pada 10-11 Oktober 2023 pukul 10.00-16.00 WIB. Dan di halaman Gedung Negara Grahadi, Surabaya pada 12 Oktober 2023 pukul 05.30 - 07.00 WIB.
Sedangkan, untuk pakaian saat upacara, bagi masyarakat yang telah memperoleh undangan diimbau mengenakan pakaian adat Jawa Timur atau Batik. (*)